死亡证明文件的签发职责主要见仁见智于当事人所在地区的医院和公安局的户籍办公室。
这两大类别代表着各自独特的应用场景。
首先，医院所开具的死亡证明文件，主要被用作处理有关丧葬事务的重要环节，诸如进行遗体火化以及其他相关许可手续的办理；
其次，所在的公安派出所会颁发特定的死亡证明文件，主要被用来处理遗产的分配和继承等相关事宜，例如涉及到从死者的银行账户提款、遗产继承所需的公证程序以及与此相关的法院诉讼等复杂情况。
对于城市居民而言，他们应该在将亲人的遗体安葬之前或者农村居民需要在此之后的一个月内，由家庭成员、抚养方或者附近的邻居向当地公安派出所提交死亡登记请求，同时撤销户口注册。

《民法典》第十五条
自然人的出生时间和死亡时间，以出生证明、死亡证明记载的时间为准；没有出生证明、死亡证明的，以户籍登记或者其他有效身份登记记载的时间为准。有其他证据足以推翻以上记载时间的，以该证据证明的时间为准。