关于要求退还购房定金的必要资料及其办理程序如下所述：若贵方已经基于约定执行了相应义务，则应准备好书面申请表与相关合同副本及缴款凭证等相关文件，以期能将定金直接转为相应金额或者在整个交易全部结束之后回收。
依据我国现行相关法律法规，定金本质上是在合同签署、履行过程中或者条件满足情况下的担保措施，因此，交付定金的一方便不能在违约情况下再行索取原定金额；
然而，如果收取定金的一方未能履行其合约义务，那么就必须按照规定双倍返还所收到的定金。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条
当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定；但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。
《中华人民共和国民法典》第五百八十七条
债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金；收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。