若因相关特定原由导致必须履行合约的义务受到限制或不能继续履行，此时，应主动与对方进行深入的沟通和协商，力求得到对方的理解和同意，同时，应当毫无保留地承担起与之相对应的违约责任。务必确保在此过程中签署一份正式的书面合同解约协议，如若所涉业务是通过中介机构处理，则须三方共同出席，并在书面合同解约协议上亲自见证并签名，以使其具有法律效应。
在签署书面合同解约协议的过程中，务必要对合同失效的具体日期、合同的全称、合同的编号以及需要解除的具体条款等内容进行详细而明确的规定，待双方或三方均已签字确认后，该协议即刻生效。
倘若其中一方由于身处异地等个人原因，无法亲自出席签署书面合同解约协议，在获得对方的许可之后，可向对方提供一份书面授权委托书，委托他人代为办理相关手续。
若双方就合同解约及书面解约协议的签署等事项已经达成共识，并且有过口头约定，为了更好地维护自身的合法权益，建议采取相应的措施，例如保存录音文件、传真件等作为证据，以便在未来可能发生的争议中，能够有效地保护自己的利益免受损失。

《中华人民共和国民法典》第五百六十五条【合同解除程序】当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。