办理房屋租赁备案登记证明的程序：
（1）租赁双方持所需的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记；
（2）租赁工作人员对证件进行审查,对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见；
（3）在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见；
（4）租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》；
（5）在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完。

《商品房屋租赁管理办法》第十四条
房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。
房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。