关于代办公租房后未能退还相关款项并寻求警方协助立案的事宜，以下内容或许能够提供一定的参考:
首先，需要您直接向当地公安机关举报此类事件。
请注意，如果对方以代办公租房为名向您收取费用，但最终未能成功办理，且拒绝返还已收取的费用，那么这便构成了欺诈的违法行为。
公安机关在证实该事实后，将会把案件移交给检察院处理，检察院将代表国家进行起诉，以追究相关责任人的刑事责任。
其次，法律规定，对于那些通过欺诈手段获取公私财物的人，一旦骗取金额达到一定标准（即“数额较大”），就应当受到三年以下有期徒刑、拘役或管制的惩罚，并面临罚金的处罚;
若涉及的金额范围进一步扩大（即“数额巨大”或具有更严重的情节），那么罪犯则需接受三年以上十年以下有期徒刑的刑罚，同样可能伴随罚金。
若涉及金额极大（即“数额特别巨大”或具有特别严重的情节），则需面临十年以上有期徒刑甚至是无期徒刑的严厉制裁，并且还需缴付罚金或被没收个人财产。
值得注意的是，无论是哪种犯罪行为导致受害者经济上的损失，除了依照法律给罪犯予以相应的刑事处罚之外，还应对其根据实际情况进行经济赔偿。
另外，对于需要承担民事赔偿责任的罪犯来说，即使同时被判处了罚金，若其财产无法完全支付赔偿款，或是被判处没收个人财产，也要优先保证对受害者的民事赔偿责任得到及时履行。

《中华人民共和国刑法》第二百六十六条
诈骗公私财物，数额较大的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金，数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金，数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。本法另有规定的，依照规定。