在办理货物买卖契约公证书时，通常需要提交以下必要的文件与材料：
买卖双方的身份证明文件（例如居民身份证、户籍簿等）；
完整的货物买卖契约原件；
如果涉及到房地产等不动产交易，则必须提供相应的所有权证明；
若卖方属于法人性质，则须提供其营业执照以及法定代表人的身份证明等相关文件。
除此之外，根据实际情况的不同，可能还需要额外提供其他相关的证明性材料，例如授权委托书等。

《中华人民共和国公证法》第二十七条
申请办理公证的当事人应当向公证机构如实说明申请公证的事项的有关情况，提供真实、合法、充分的证明材料；提供的证明材料不充分的，公证机构可以要求补充。
公证机构受理公证申请后，应当告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，并将告知内容记录存档。