在处理定金退还事宜时，通常涵盖以下几个关键条件：首先，无论是何种情形导致合同未能按约履行，只要过错在于收取定金一方，那么收取定金的这一方就应当按照既定规定，给予双倍返还；
其次，倘若双方经过充分协商并达成分解合同的合意，同时对于定金的返还事项已达成一致，此时方可依照共识予以退还；
最后，若由于诸多不可归咎于双方任意一方的事宜所引发，如不可抗力事件等，致使合同无法顺利履行，则在此情况下，定金同样应予返还。

《中华人民共和国民法典》第五百八十七条
债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金；收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。