当您申请办理场地产权备案证明之时，请务必严格按照以下详细步骤准备所需材料：
1.第一步，提供场地的基础信息与基本属性。
其中主要包括场地的正式名称、具体所在位置、实际使用面积以及所有权归属。
若您拥有该场地的完全产权，务必提交相应的产权证明文件以供审核;反之若是租赁他方场馆的话，请提交具有法律效力的租赁合同。
2.紧接着，请务必提供您所开展业务的营业执照及有关证件的复印文本。
包含但不限于营业执照副本的复印件、法定代表人的身份证明复印件，以及根据场地实际运营需求可能需要提供的其他相关证件，例如行业专项许可证等。
3.随后为了能更全面地了解场地情况，我们还需要您提供场地相关的各方面图纸和规划文件。
其中主要包括场地平面图、消防设施的规划设计图、建筑施工方案所需的各项许可证等相关文件。
4.对于涉及到的环保问题，您也需要提供相关的安全生产许可证以及环境保护证明。
这些都是保障场地安全及环境保护的必要程序性材料。
5.除此之外，为了更好地展示场地现状，我们还希望您能够提供相关的图片资料及其购买发票复印件。
譬如，店面店招照片、灭火器的实物拍摄以及购买发票的复印件等。
6.0此外，为了整体证明申请人的合法性与权威性，您必须提供由法定代表人亲笔签名的相关文件。
比如，《公司备案申请书》以及《指定代表或者共同委托代理人的证明》等等。

《娱乐场所管理条例》第十一条申请人取得娱乐经营许可证和有关消防、卫生、环境保护的批准文件后，方可到工商行政管理部门依法办理登记手续，领取营业执照。
娱乐场所取得营业执照后，应当在15日内向所在地县级公安部门备案。