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问题 公司员工签字如何认定为公司行为
分类 合同事务-合同效力
解答
律师解析:
1.当员工在其本职工作所赋予的权限范围内进行签字时,通常就可以判定为是公司的行为。
就像在日常的经营活动过程中,员工在那些与日常经营活动相关的文件上签字,像是采购订单以及销售合同等,并且这些行为是属于他的工作职责范畴之内的,那么这种签字行为就属于公司行为。
2.倘若存在公司出具的明确的授权文件,该文件表明了员工有权利代表公司进行签字,那么此签字同样会被视为公司行为。
这里的授权文件需要明确地写出授权的具体事项、涵盖的范围以及有效的期限等相关信息。
3.如果公司对于员工的签字有着惯例或者习惯上的做法,并且与之打交道的另一方有充分合理的理由相信员工的签字是代表公司的,那么这种情况下也有可能会被认定为是公司行为。
4.然而,如果签字的行为超出了员工本身的职权范围,同时又没有公司的授权,一般是不能将其认定为公司行为的,公司也可能不会承担相应的责任。
在实际情况中,需要综合考虑各种具体的情形,进行仔细的判断和认定。

案情回顾:

小朱是公司员工,负责采购工作。他在一份采购订单上签字后,供应商要求公司付款,公司却称小朱签字非公司行为,拒绝付款。争议点在于小朱签字能否认定为公司行为。

案情分析:

1、小朱负责采购工作,签署采购订单属于其本职工作赋予的权限范围,按规定此签字行为应认定为公司行为。
2、若公司曾出具明确授权文件给小朱,注明采购签字相关授权事项、范围及期限等,那么其签字可视为公司行为。
3、若公司以往有员工采购签字付款惯例,供应商有合理理由相信小朱签字代表公司,也可能认定为公司行为。
4、若小朱签字超出职权且无公司授权,一般不能认定为公司行为,公司可能不担责,需综合判断。
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更新时间:2025/4/9 14:20:48