当同事欠钱不还时，最有效的解决办法是这样的。
一开始，我们要心平气和地与同事进行友好协商。
跟他好好聊聊，让他清楚地知道我们希望他能给出一个明确的还款计划以及具体的还款时间。
这时候，一定要把协商过程中的相关证据保存像是聊天记录，通话录音之类的，这些都能成为后续维权的重要依据。
要是协商没啥效果，那我们就可以向对方发送催款函。
在催款函里，要清清楚楚地写明债权债务关系，把还款的要求明确地列出来，这样在一定程度上能让同事有所顾忌，起到一定的威慑作用。
如果经过催款函还是没收到还款，那就得向法院提起民事诉讼。
这时候要准备好充分的证据，像借款合同、转账记录等等，这些能有力地证明借款的事实。
然后把起诉状提交给法院，请求法院判令对方还款，并且让对方承担诉讼费用等。
法院会根据具体的情况进行审理和判决。
等判决生效后，如果对方还是不履行还款义务，我们就可以申请法院强制执行，法院会对他的财产进行查封、扣押、拍卖等操作，以此来实现我们的债权。