当遭遇欠货款被起诉的情况时，可按以下步骤办理。
首先，要保持冷静，不要慌张。
尽快联系专业的法律顾问，向他们详细说明整个欠款纠纷的过程，包括与欠款方的沟通情况、交易细节等，让律师全面了解事情的来龙去脉，以便给出准确的应对建议。
同时，要积极收集与欠款相关的证据，如合同、发货单、收货单、往来邮件、聊天记录等，这些证据将在诉讼过程中起到关键作用，能有力地支持自己的主张。
在收到法院的相关诉讼文件后，要认真阅读并理解文件内容，按照法院的要求及时提交答辩状等材料。
如果对诉讼程序或法律问题有疑问，应随时与法律顾问沟通，确保自己的行为符合法律规定。
此外，还可以尝试与欠款方进行协商和解，通过友好沟通达成还款协议，避免诉讼进入到更为复杂的阶段。
如果最终判决需要欠款方还款，要积极配合法院的执行工作，确保自己的合法权益得到保障。
总之，在面对欠货款被起诉的情况时，要冷静应对，依法行事，积极维护自己的权益。