通常情况下，酒店所保留的纸质住宿记录保存在六个月之内。
而关于电子档案形式的住宿记录，则规定必须至少保存八年之久。
当旅客成功在酒店办理入住手续之后，由于他们的个人信息已被如实上传到公安部门的相关系统内，因此公安局方面也会相应地将其保存起来，这部分酒店住宿记录的保存期往往长达十年乃至二十年之久。

《旅馆业治安管理办法》第六条
旅馆接待旅客住宿必须登记。登记时，应当查验旅客的身份证件，按规定的项目如实登记。接待境外旅客住宿，还应当在24小时内向当地公安机关报送住宿登记表。
第四条
申请开办旅馆，应取得市场监管部门核发的营业执照，向当地公安机关申领特种行业许可证后，方准开业。经批准开业的旅馆，如有歇业、转业、合并、迁移、改变名称等情况，应当在市场监管部门办理变更登记后3日内，向当地的县、市公安局、公安分局备案。