在提交伤情鉴定申请之时，以下文件资料必须准备齐全以确保顺利进行：
第一项必备材料为申请人本人的有效身份证件，以此作为身份确认以及责任归属的依据；
其次，需提供由正规医院开具的诊断证明及相关病历记录、检查报告等详细描述受伤状况的医疗文书；
此外，公安机关出具的正式委托书或相关单位的推荐信也是必不可少的。
除此之外，根据实际情况，可能还需要提供受伤当时的现场照片、目击证人的证言等辅助性证据材料。

《公安机关办理伤害案件规定》第十八条
公安机关受理伤害案件后，应当在24小时内开具伤情鉴定委托书，告知被害人到指定的鉴定机构进行伤情鉴定。