办理退房定金的通用流程大致包括以下几个环节：首先，需要对所签署的购房合同进行仔细核实，其中要特别关注退款部分的具体条款和相关规定。充分理解该合同中所明确的退款条件、提前通知的时限及其附加包含的责任和义务。其次，应向开发商或是卖家递交书面的退款申请，同时必须随附相应的证明材料，如已经支付款项的凭证、有文字记录的沟通过程等。保证表述清晰，体现出您申请退款的具体请求及理据。第三步，建议采取协商的方式处理，同开发商或者卖家进行探讨和交流，共同商讨解决方案。具体可以通过面对面的会谈，或者是频繁进行电话和电子邮件的往来等等方式，寻找满意的共赢点。第四步，如果前面的协商没有达到预想效果，那么可以寻求第三方仲裁或者调解服务。这些机构会依据双方在签订合同时的约定和现行的法令法规去处理矛盾，进而推动退款的落实。最后，若前述步骤均宣告失败，则只能采取最后手段，即进行法律诉讼来解决问题并恢复对购房定金的所有权。在此之前，务必请寻求专业律师的指导，获取详尽的法律建议及帮助。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定;但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。