一旦因相关因素确有必要对原合同作出毁约行为的时候，务必先与合同相对方进行充分沟通，且必须争取得到对方的理解和同意，同时还须承担起合同中约定的相应违约责任。此外，必须及时签订正式的书面解除合同协议，如该协议是由中介机构协助处理的，则必须保证三方当事人均在场，并且在书面解除合同协议上共同签署之后才能生效。
在签订书面解除合同协议的过程中，务必要对合同失效的具体日期、合同的全称、合同的编号以及需要解除的具体条款等内容进行详细而明确的规定，待双方或三方当事人签字确认后即刻生效。
若其中一方由于身处异地等个人原因，实在无法亲自到场签订书面解除合同协议的话，在获得对方的同意之后，可以出具书面授权委托书，委托他人代为办理相关手续。
倘若双方就毁约及签订书面解除协议等事项已达成共识，并形成了口头约定，为了更好地维护自身权益，建议采取适当的措施，例如保留录音资料、传真文件等证据，以便在未来可能发生的纠纷中，能够有效地保护自己的利益免受损失。

《中华人民共和国民法典》第五百六十五条【合同解除程序】当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。