关于退房事宜的妥善处置方法有以下几点需要注意：首先，您可根据我们双方签订的相关合同条款来处理此类问题；其次，如若合同中并未明确规定，那么在这种情况下，我们建议贵方与我方进行友好协商解决；最后，在协商无果的情况下，贵方可寻求第三方调解服务以达成共识。此外，若对此调解结果仍感不满，可依法向法院提起诉讼；当然了，贵方亦可直接选择向法院提交诉状，以法律途径解决此事。若由我方负主要责任，贵方可提出赔偿双倍定金之要求。而若为贵方造成此次事件，请务必承担相应的违约责任。

《民事诉讼法》第三条
人民法院受理公民之间、法人之间、其他组织之间以及他们相互之间因财产关系和人身关系提起的民事诉讼，适用本法的规定。
《民事诉讼法》第九十三条
人民法院审理民事案件，根据当事人自愿的原则，在事实清楚的基础上，分清是非，进行调解。