1、一般情况下，由专利申请人或专利权人向专利行政部门提交相关证据，证明个人上年度月均收入低于3500元（年4.2万元）。
2、或企业上年度企业应纳税所得额低于30万元、事业单位、社会团体、非营利性科研机构等情形存在，经审查属实的，应当予以批准。
个人请求减缓的，应当在费用减缓请求中填明本人的年收入情况，两人以上共同申请专利应当填明每个人的年收入情况，必要时专利局可以要求提供年收入情况的证明。单位请求减缓的，除应当说明请求减缓的理由外，同时还需附具上级主管部门的证明，填写不符合规定或者未提供有关证明的，视为未提出请求。费用减缓请求由专利局审批。未被批准的，应当在接到专利局的通知书之后，在专利法及其实施细则规定的期限内按规定数额缴纳费用。

《专利收费减缴办法》第三条
专利申请人或者专利权人符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局请求减缴上述收费：
（一）上年度月均收入低于3500元（年4.2万元）的个人；
（二）上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业；
（三）事业单位、社会团体、非营利性科研机构。
两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。
《专利收费减缴办法》第四条
专利申请人或者专利权人为个人或者单位的，减缴本办法第二条规定收费的85%。
两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，减缴本办法第二条规定收费的70%。