在处理刑事案件环节中，关于代办手续的规章制度通常会规定如下几个重要的事项：首要需求便是，代理律师必须向司法部门出具一份详细的委托授权书，以明确其具体的代理权限范围。
若代理人为职业律师的话，还应同时递交由其所持有的律师事务所公章印发的公函及其本人的执业证书。
另外，委托人与代理人双方之间务必签订一份书面签订的委托协议，对双方的合法权益及应尽义务进行明确界定。
还有一点值得注意，即针对那些年龄未达到成年标准的犯罪嫌疑人或被告，他们的法定代理人或近亲在委托辩护人时，必须提供相关的亲属关系证明文件。

《中华人民共和国刑事诉讼法》第三十四条
【委托辩护的时间】犯罪嫌疑人自被侦查机关第一次讯问或者采取强制措施之日起，有权委托辩护人；在侦查期间，只能委托律师作为辩护人。被告人有权随时委托辩护人。
侦查机关在第一次讯问犯罪嫌疑人或者对犯罪嫌疑人采取强制措施的时候，应当告知犯罪嫌疑人有权委托辩护人。人民检察院自收到移送审查起诉的案件材料之日起三日以内，应当告知犯罪嫌疑人有权委托辩护人。人民法院自受理案件之日起三日以内，应当告知被告人有权委托辩护人。犯罪嫌疑人、被告人在押期间要求委托辩护人的，人民法院、人民检察院和公安机关应当及时转达其要求。
【委托辩护的形式】犯罪嫌疑人、被告人在押的，也可以由其监护人、近亲属代为委托辩护人。
【辩护人的告知义务】辩护人接受犯罪嫌疑人、被告人委托后，应当及时告知办理案件的机关。