若需为已被判决的犯人办理监外执行证明，往往要求满足一系列法律规定的条件，如患有极其严重的疾病必须借助医疗手段在外生活治疗、孕妇或正处于哺乳期的母亲、无法自行照顾自身起居生活等。
首先，须由犯人本人生病、孕妇或正在哺乳的妇女、生活无法自理等情况的窗口，以书面形式向监狱管理部门提交申请，监狱将会对这些申请进行深入细致的审查。
若条件适宜，则会将相关资料送交至省级以上级别监狱管理机构进行批复备案。
在此漫长的过程当中，还需要提供包括病症确诊、鉴定在内的详尽资料做为支撑。

《中华人民共和国刑事诉讼法》第二百六十五条
【监外执行】对被判处有期徒刑或者拘役的罪犯，有下列情形之一的，可以暂予监外执行：
（一）有严重疾病需要保外就医的；
（三）生活不能自理，适用暂予监外执行不致危害社会的。
对被判处无期徒刑的罪犯，有前款第二项规定情形的，可以暂予监外执行。
对适用保外就医可能有社会危险性的罪犯，或者自伤自残的罪犯，不得保外就医。
对罪犯确有严重疾病，必须保外就医的，由省级人民政府指定的医院诊断并开具证明文件。
在交付执行前，暂予监外执行由交付执行的人民法院决定；在交付执行后，暂予监外执行由监狱或者看守所提出书面意见，报省级以上监狱管理机关或者设区的市一级以上公安机关批准。