对于职务侵占行为的精确界定，首要的评判因素便是该行为人是否充分利用了其所在单位赋予他/她的职务便利，从而将公有财产非法地据为个人所有。
例如，通过对账目的肆意涂改，虚假报销各种费用或者擅自处理公司资产等手段获取财务资源。
关键在于，这种占据行为必须源于其职务所带来的权力与便捷优势。
若仅是普通的盗窃或欺诈行为，且未借助职务之便，则无法被判定为职务侵占罪行。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条
【职务侵占罪；贪污罪】公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。