首要条件便是，所有参与者都需要具备构成共同犯罪的主观心理认知，也就是在清楚了解到他人正在实施职务侵占这种犯罪活动的情况下，仍然毫不犹豫地选择积极参与其中或者同谋共犯，甚至是为其提供帮助。
紧接着，要成立共同犯罪，就必须要实现的另一个关键步骤是，参与者实际实施了与职务侵占相关的行为。
此种行为可以表现为为职务侵占行为出谋划策、提供犯罪所需的工具或者直接卷入其中，参与侵占财物等等。
最后，也同样至关重要的一点，就是这些共犯所做出的行为与最终导致的职务侵占结果之间必须存在着必然的因果联系。

《中华人民共和国刑法》第二十五条
【共同犯罪概念】共同犯罪是指二人以上共同故意犯罪。
二人以上共同过失犯罪，不以共同犯罪论处；应当负刑事责任的，按照他们所犯的罪分别处罚。