1.必须是以自身职务为基础进行不正当使用，此类所谓的职务便利，特指利用其手中掌握的权力以及与其职务相关的优势品德;
2.行为主体需要实际实施了非法占用他人财产的行为;
3.数额需达到一定标准，即达到普通法院较为容易认定的程度;
4.各企业只要察觉到符合上述所有条件的犯罪行为，即可向经侦机构报案，以查处此类侵犯职务侵占罪。
对恶意侵占本单位财务的行为，无论是涉及金额在五千元至一万元之间还是更高的数额，都应该被立案追查。
职务侵占罪的构成要素包括:
该罪的侵害客体，是指公司、企业或其他组织的财产所有权。
而在客观方面，其表现形式为利用手中职务上的便利，非法占有本单位的财物，数额达到了较大的程度。
此外，犯罪主体是公司、企业或者其他单位中的在职员工。
主观方面应当是出于直接故意。
对于那些利用职务之便，占有本单位财务，数额较大者，除面临三年以下有期徒刑或者拘役，同时还可能遭受罚金的制裁;
如果数额巨大，将被判处三年以上十年以下有期徒刑，并处相应罚金;
当数额特别巨大时，将被判处十年以上有期徒刑甚至无期徒刑，同样伴随罚金惩治。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条
【职务侵占罪】公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。