在我们制作一份规范化的外部帐务处理程序时，首要环节是要建立起全面且完善的财务管理制度，随后便需要设立各种各样的账簿类别，其中包括总账、明细账、日记账等等。
针对新收到的各类原始凭证，我们首先需要进行严谨细致的审核工作，以确保这些凭证是真实有效并且审批手续完备。
校验无误之后，就可以着手编制符合规定的记账凭证了。
接下来便是依据之前整理出的记账凭证对各个账簿进行逐个登记工作。
到了每个月底，我们还需要进行计提、摊销以及结转相关的记账凭证，之后还需把所有的记账凭证进行综合统计归纳，以制作出详细明确的记账凭证汇总表。
根据这份记账凭证汇总表，我们还需要对总账进行进一步的登记操作。
在完成上述所有的操作以后，下一步就是对整个账目的情况进行仔细的检查核对，务必保证账目与账簿及实际数据的相互对应，做到“三相符”（即账证相符、账账相符、账实相符）。
最后，我们会按照一定的格式标准来编制出内容精确、数字正确且表述清晰简明的会计报表，同时还会对这些会计报表进行深入的分析解释，为未来的决策提供有力支持。
在这个过程中，完备完整且保持规范的记账凭证将被装订为册，同时我们还需要对这些重要文件进行妥善保存。

《中华人民共和国会计法》第十六条规定：
各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算。
不得违反本法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。