通常来说，合同拟定过程中会由双方各自持有一份作为依据。
然而需要注意的是，有些合同并不要求必须书面签署或拥有纸质文档，这在法律上并未形成严格的规定。
在实践中，当事人若决定订立某种类型的合同时，可采取书面形式（如合同文件）、口头形式甚至其他灵活的互动形式。
而书面形式则主要包括合同书、信函、电报告、电传、传真等可通过实体物态形式体现其内容的媒介。
至于那些通过电子数据交换系统、电子邮件等能够以实体态形式展现其内含信息、且能随时供查阅和使用的数据电文，同样可被视为具有同等效力的书面形式。

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条
当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。