一旦因实际情况导致必须履行撤销合同的义务，当事人应当立即与对方进行充分地协商，力求达成共识，并且需承担相应的违约赔偿责任。这其中最为关键的环节便是签署书面的解除合同协议书，若涉及到通过中介机构处理此事项，则务必要求参与各方均在场，共同在已签署的书面文件上签字确认后才可正式生效。
于签署书面的解除合同协议书时，务必要将合同时效终止日期、合同书写名称、合同编码以及需要撤销的具体条款等内容进行清晰且详细地制定。达成协议后，由协议所涉及的双方或三方签名签署后方能正式生效。
如确有某一方由于个人身处异地等特殊原因而难以亲自出席签订书面解除合同协议书，经双方协商一致、获得对方认可后，便可书面授权他人代为办理。
假若在履行撤销合同及签订书面的解除合同协议等诸多环节中，双方已经顺利就有关事宜达成共识并形成口头上的约定，那么为了保证自身权益得到更为全面的保障，建议采取适当的措施记录下相关证据-例如录音、传真等资料，以免未来不时之需引发不必要的法律纷争，从而有效维护自身的合法权益免受侵害。

《中华人民共和国民法典》第五百六十五条【合同解除程序】当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。