(一)合同登记备案程序依照我国法律的规定，房屋登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续。
需要的文件包括：
(1)书面租赁合同；
(2)房屋所有权证书；
(3)当事人的合法证件；
(4)城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。
(二)当事人应携带的有关证件当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件，
对于出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的：
1、出租人的有关证件：
房地产权证或房屋所有证件和土地使用证；
如果是向外来流动人员出租的，应另外附公安部门发放的房屋租赁治安许可证；
出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；
共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书；
代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。
2、承租人的有关证件：
承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明。

《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十四条
房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。