关于公司股份转让事宜，需由股权持有人亲自出席会议进行决议，然而在特殊情况下，倘若股权人本人无法亲自参与，则可委托他人代表其行使表决权。
在此情形之下，应向相关机构提交明确的授权委托书以备查验，否则，若未有相应的授权证书，将导致代理人丧失法定的代理权利，此时，代理人所实施的任何针对该股权的民事行为均须经过代理人本人确认后方得合法生效。

《民法典》第一百六十一条
民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质，应当由本人亲自实施的民事法律行为，不得代理。