首先，应当具备能够直接证实被告方存在侵占行为的确切证据，例如相关财务物品所有权的合法性证明文件，以及被告方实际控制该财物的具体证据等等。
其次，在正式提起诉讼之前，必须精心撰写起诉状，详细阐述您所主张的权益要求及相关事实依据。
此外，还需准备好您个人的身份证明资料以便提交法庭。

《中华人民共和国刑法》第二百七十条
【侵占罪】将代为保管的他人财物非法占为己有，数额较大，拒不退还的，处二年以下有期徒刑、拘役或者罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处二年以上五年以下有期徒刑，并处罚金。
将他人的遗忘物或者埋藏物非法占为己有，数额较大，拒不交出的，依照前款的规定处罚。
本条罪，告诉的才处理。