若商家在办理会员卡后拒绝退款且双方未能通过友好协商达成共识，消费者仍可采取以下措施进一步寻求帮助：
1.请拨打全国消费者投诉热线电话“12315”，寻求消费者协会的专业协助以妥善解决问题。
2.您可以选择向市场监督管理部门反映举报情况，前往当地的市场监督管理局提交相关投诉材料，依法维护自身权益，并请求退还余额。
3.如会员卡内余额相当巨大，您有权启动法律程序，向人民法院提出上诉，诉求商家予以退还并支付相应的经济损失赔偿金。
4.在此提醒大家，商家如若无理拖延或强行要求消费者继续持有会员卡消费，甚至恐吓威胁等不当行径，这便构成了强迫消费的违法行为，对此种现象，您可以向公安机关报案，坚决捍卫个人合法权益不受侵害。
关于处理此事宜的具体建议如下：
1.您尽可以尝试与涉事商家进行再次沟通，积极协商以争取达成双方都能接受的解决方案，以此方式从而避免因诉讼所引发的高昂的时间和金钱成本的消耗。
2.若是经过反复协商依然无法达成一致，建议您立即向人民法院提起诉讼，同时还能够依据实际情况要求对方赔偿一定比例的违约金作为补偿。
3.关于无凭据退款但扣除费用的行为是否合理方面，我们认为商家不应以未持有所需的单据作为理由擅自扣除款项。
即使您可能已经遗失了单据，然而商家亦应拥有其收款凭证，不应因此便随意扣款。

《消费者权益保护法》第七条
消费者在购买、使用商品和接受服务时享有人身、财产安全不受损害的权利。
消费者有权要求经营者提供的商品和服务，符合保障人身、财产安全的要求。
第五十三条
经营者以预收款方式提供商品或者服务的，应当按照约定提供。未按照约定提供的，应当按照消费者的要求履行约定或者退回预付款；并应当承担预付款的利息、消费者必须支付的合理费用。