关于退还购房定金所需提供的相关文件及办理程序如下：
首先，鉴于购房者已经按约定履行了所有的义务，此时可以准备书面申请以及相关的合同复印件等文件，然后提交缴纳凭证，以便将定金直接抵作购房款或者在交易完成后予以退回。
根据我国现行的法律法规，定金具有重要的法律意义，它被视为合同订立、履行或解除过程中的一种担保方式。因此，若支付定金的一方未能按照合同约定履行其应尽的义务，则无权请求返还所支付的定金；反之，如果接受定金的一方未履行其相应的合同义务，那么他就必须向对方双倍返还所收到的定金。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定；但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。《中华人民共和国民法典》第五百八十七条债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金；收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。