我方似乎忽略了一个重要细节，就是退订购房定金所应遵循的具体流程。通常情况下，这一复杂过程包括以下五个阶段：首先，我们应当认真审视并理解购房合同中所涉及到的有关退款的具体条款及所设定的前提条件；其次，我们需要向开发商或者卖方提交正式的退款申请，同时附上相关的证明材料，如支付凭证、书面沟通记录等等，以确保您的需求得到明确的呈递；接下来，我们需要针对退款事宜同开发商或卖方进行充分且有诚意的商谈，以便找到一种能够满足双方利益的解决方案；若以上步骤均未能达成共识，我们还可考虑向相关部门或机构申请仲裁或调解，这些机构将会依据合同约定和相关法律法规来妥善处理争议，并积极推进退款事宜的落实；最后，若所有途径皆告失败，我们也可选择通过诉讼的方式来解决争议，并追讨购房定金。在此之前，我们强烈建议您咨询专业的律师，以获取更为详尽的法律建议。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条
当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。
定金的数额由当事人约定;但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。
《中华人民共和国民法典》第五百八十七条
债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。