办理退还购房订金的大致顺序，通常主要表现在以下五个方面：首先，需要对购房合同进行详尽且细致的检查，着重关注其中有关退款的具体条款及其相应的条件。同时，也需要清楚地理解开发商或销售商所设定的退款条件、提前通知的期限以及相关的责任和义务。其次，应以书面形式向开发商或销售商提交退款申请，同时附带相关的证明材料，如支付凭证、书面沟通记录等等。务必保证在申请中明确阐述您的需求及理由。接下来，便需要与开发商或销售商进行深入的协商，就退款事项展开实质性的对话。双方可以通过召开会议、进行电话沟通或者发送电子邮件等多种方式进行交流，并尝试寻找出一种能够共同解决问题的途径。若经过上述步骤后，仍然未能与开发商或销售商就退款事宜达成共识，那么您可以考虑向相关的部门或机构申请仲裁或调解。这些机构将会依据合同约定以及相关的法律法规来处理争议，并积极推进退款的执行。最后，如果所有的努力均告失败，作为最终的解决方案，您可以选择通过提起诉讼的方式来解决争议，并追回购房订金。然而，在此之前，强烈建议您咨询专业的律师，以便获得更为详细的法律建议。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条
当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。
定金的数额由当事人约定;但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。
《中华人民共和国民法典》第五百八十七条
债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。