该阐述可以通过向开发者或是其隶属的地方房地产管理局申请办理，同时，您还可选择复印相关文件予以备存，且无论合同副本的数量如何增减，都不应影响到合同本身的法律效力。对双方当事人来说，他们有义务符合和遵守与合同条款相匹配的职责和责任，以确保合约得到全面而有效的履行。

《民法典》第四百六十九条
当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。