关于退房事务的处理方案如下：首先，根据合同中所规定的相关条款来办理相关事宜；其次，若在合同中并未明确提及此类情况的处理办法，可选择与对方进行友好协商；再次，假设双方无法就此达成共识，您还可寻求第三方的协助来调解此问题；倘若经过调解仍未能令各方满意，您有权将此案诉诸法律公断，或者直接向相关人民法院正式提起诉讼。此外，如若卖方存在违法行为导致此次交易无效，您还可行使权力要求其双倍退还定金；反之，若买方因自身原因违反协议，将要自行承担因违约所带来的相关责任。

《民事诉讼法》第三条
人民法院受理公民之间、法人之间、其他组织之间以及他们相互之间因财产关系和人身关系提起的民事诉讼，适用本法的规定。
《民事诉讼法》第九十三条
人民法院审理民事案件，根据当事人自愿的原则，在事实清楚的基础上，分清是非，进行调解。