根据相关法规要求，办理无犯罪纪录证明可由家人代表进行办理，但需同时提交受托人亲笔签章的授权委托书以及受托人之身份证件的正本。
当公安部门为公众提供犯罪信息查询服务时，必须严格遵循有关升学、服役、就业等资格和条件的法定法规规范进行操作。
关于无犯罪记录的年龄期限，通常是从个人出生之日起计算。
由于无犯罪记录证明仅用于证明申请人在此前未曾涉及任何违法犯罪行为，并无法证明未来情况，因此所谓的无犯罪记录证明其实并无具体的有效期设定。
关于无犯罪证明的办理所需材料如下所示：
1.若为本地户籍居民申请办理无犯罪记录证明，则需出示身份证原件并附上复印件；
2.若为非本地户籍人员申请办理无犯罪记录证明，则需提供身份证、居住证或护照等有效身份证明文件的原件并附上复印件；
3.若为各地区原户籍居民申请办理无犯罪记录证明，则需出示身份证件（或其他身份证明文书）及本地区户籍原属地派出所出具的详细户籍证明文件，该户籍证明文件应详述申请人在本地居住期间的各项详细信息，如姓名、性别、身份证号码、出生日期、住址及其起讫时间（经公安机关查实确有记录的除外），并附上相应复印件。

《公安派出所出具违法犯罪记录证明工作规范》第八条
符合下列情形之一，公安派出所可以出具违法犯罪记录证明：
1、国家机关录用公务员政审；
2、公证机构依法办理公民有无违法犯罪记录公证事项；
3、公民从事法律、法规、规章规定必须以无相关违法犯罪记录为前提的职业；
4、省辖市以上公安机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形。