职务侵占罪的刑事立案需要具备以下四个必要条件：首先，行为主体必须是隶属于公司、企业或其他相关单位的员工；
其次，其犯罪手段是利用自身职务所赋予的职权，将本应归属于公司、企业或其他单位所有的财产据为己有；
再次，其对公私财产的非法侵占行为必须达到一定的数额标准，这一标准通常由《中华人民共和国刑法》第二百七十一条予以明确规定，即数额较大的起点为人民币五千元至一万元，数额巨大的起点为人民币五万元至十万元，数额特别巨大的起点为人民币十万元至五十万元。
然而，具体的数额标准可能因为地域差异以及司法解释的不同而产生微妙变化。
若行为人的行为满足以上所有条件，且其侵占数额达到法定的立案标准，那么公安机关有权依据法律法规进行立案调查。
在案件侦办过程中，公安机关将会采取各种合法手段搜集证据，其中包括但不仅限于财务记录、证人证言、行为人的供述等等，以证实行为人确实存在职务侵占行为，并使其侵占数额达到法律规定的立案标准。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条
公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；
数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；
数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。