问题 | 合同专用章管理制度是什么 |
分类 | 合同事务-合同订立 |
解答 |
合同专用章管理制度是什么 合同专用章管理制度 受控状态 文件编号 执行部门 监督部门 考证部门 第一章总则 第1条为加强对企业合同的专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,制 定本制度。 第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。 第二章合同专用章的使用 第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。 第4条企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总裁等) 签章,同时加盖合同专用章。 第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件 上使用。 第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审 批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。 第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记, 不应为以下合同提供合同专用章。 1、未经编号的合同。 2、缺少审核及报签文件的合同。 3、属于代签但缺少授权委托书的合同。 第8条原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总裁批准,并到印章管理员处办理借用手续。 第三章合同专用章的保管 第9条合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。 第10条未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临 时请假,应经总裁批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。 第11条合同专用章存放在配锁的 办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条, 重新使用时应先验锁和封条。 第12条合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销 毁。 第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处 理,同时,登报挂失作废。 第14条废止的合同专用章保存××年。 第15条对于违反本规定,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。 第四章附则 第16条本制度由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。 第17条本制度自××××年××月××日起实施。 以上是合同专用章制度的全部内容,公司应该严格遵守合同专用章制度。企业经济活动应该在法律的框架内,不能违法乱纪。如果你还有什么疑问,您可以咨询律师。 |
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