办理退还购房定金的具体步骤通常包括以下几个环节：
首先，应当认真审阅购房合约，详细查看其中关于退款部分的各项条款及相关的附加条件。明确知晓已达成的退款协议内容，例如提前告知的期限，以及涉及到的各方应当承担的责任及履行的义务等等。
其次是向开发商或者销售方递交书面的退款申请，在申请档中应附带相关的证明材料，如支付凭证、书面沟通记录等，以便于对方能够清楚地理解您的需求及其背后的原因。接下来，需要与开发商或者销售方进行深入的商谈，就退款事宜展开实质性的对话。双方可以通过召开会议、进行电话沟通或者发送电子邮件等多种方式进行交流，并尝试寻找出一个能够共同解决问题的最佳途径。若经过上述努力仍未能与开发商或者销售方就退款事宜达成共识，那么您可以考虑向相关的监管部门或者第三方机构申请仲裁或者调解。这些机构将会依据合同约定以及相关的法律法规来处理争议事项，并积极推进退款工作的落实。
最后，如果所有的其他途径均告失败，您还可以选择通过提起诉讼的方式来解决争议并追讨购房定金。在此之前，强烈建议您咨询专业的律师团队，以获得更为详尽且具有针对性的法律建议。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定;但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。《中华人民共和国民法典》第五百八十七条债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。