在正式开始租借活动之前，作为出租者与承租者的双方理应签署一份完备且详细的租赁合约，用以确定租赁时期，租金数以及付款途径等关键性的条款。
此外，双方还需要各自备妥相关的证件资料，例如出租者所持有的房屋所有权证书以及个人身份证件，而承租者则需要提供其本人的身份证明文件等。
接下来，双方有必要共同前往当地的房屋租赁管理机构进行登记备案手续。
这样做不仅可以有效地维护双方的合法权益，同时也能够规避可能出现的各种纠纷问题。

《商品房屋租赁管理办法》第十四条
房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。