针对房客的相关个人身份信息（例如身份证号码、工作单位等），应当确保掌握无误。
其次，房东需与房客签署一份详尽的租赁合同或者协议。
在这其中，务必明确注明以下关键内容：
包括租赁住房的具体地理方位、面积尺度、每月租金标准、支付方式以及每个月的到期日期；
同时详细列出租赁房屋内部涵盖的所有家具、设备以及详细清单、受损责任划分及其对应的赔偿事宜；对于租赁过程中所产生的各项费用，诸如物业管理费、治安清洁维护费、有线电视费用等等，亦须在合同或协议中予以明确。
在房客入住之后，针对水电煤气电话等各类杂项费用，房东在收到房客的缴费通知后，应尽快将相应的付款凭据妥善保管，以便随时查看。
这样不仅能够有效地督促房客及时履行支付义务，还能规避欠款超出预期额度，甚至防止在房客不告而别的情况下产生巨额欠费。
另外，房东还需要经常与房客取得畅通的沟通联系，通过定期到租赁房屋走访查勘，了解到实际居住状况，也有利于对房屋内设施的使用状况进行实时关注。
最后，为了更好地保障各方权益，必须核实房产证上所显示的所有权人和签署租赁合同时的当事人是否为同一主体。

《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十三条
房屋租赁，是指房屋所有权人作为出租人将其房屋出租给承租人使用，由承租人向出租人支付租金的行为。