应聘船上职位时，具备船员服务簿、船员适任证书以及相关培训合格证等认证环节必不可少。
这其中，船员服务簿更顾及到船员个人资历，对其接受的相关训练以及身体健康状况的全面记录与描述。
此外，它也被视为船员申请各类考试，办理职务升级签证以及更换船员适任证书过程中的关键性证明文件之一。
而“船员适任证书”，亦即中华人民共和国海船船员适任证书的完整名称，专为在我国海域内运行的远洋轮船上担任相应职司（如船长、大副、值班水手、值班机工等）的从业人员所必需拥有并符合其所服务的性质、类型、级别或特定船只之主机类别及其担任职务的权限范围的有效认证。

《中华人民共和国船员条例》第五条船员应当依照本条例的规定取得相应的船员适任证书。
申请船员适任证书，应当具备下列条件：
（一）年满18周岁（在船实习、见习人员年满16周岁）且初次申请不超过60周岁；
（二）符合船员任职岗位健康要求；
（三）经过船员基本安全培训。
参加航行和轮机值班的船员还应当经过相应的船员适任培训、特殊培训，具备相应的船员任职资历，并且任职表现和安全记录良好。
国际航行船舶的船员申请适任证书的，还应当通过船员专业外语考试。