当物业决定起诉业主时，倘若业主想要进行反诉，那么首先得清晰地明确反诉的请求以及理由。
这两者必须与本诉基于相同的法律关系或者事实，这样才能使反诉具有合理性和关联性。
反诉的提出时间有严格规定，需在答辩期届满前进行，一般来说就是在业主收到起诉状副本后的十五日内。
在撰写反诉状时，要详细地写明当事人的基本情况，比如业主和物业的具体信息等；
还要明确提出反诉请求，例如要求物业承担某些责任等；
同时，在事实和理由部分，要细致地阐述业主对物业的各种抗辩事由，比如物业在服务过程中存在的违规行为等，并附上相关的法律依据，以增强反诉的说服力。
反诉的证据材料必须在举证期限内提交，且要与本诉的证据区分开来，避免混淆。
并且，反诉的整个过程都要按照法院规定的程序和要求来进行，同时还需要缴纳相应的反诉费用。
如果业主对反诉的程序或者法律问题不太了解，为了确保反诉的合法性和有效性，建议业主及时聘请专业的律师来协助自己。
专业律师能够凭借其丰富的经验和专业知识，帮助业主更好地准备反诉材料，应对诉讼过程中的各种问题，从而维护业主的合法权益。