办理退回购房订金的常规流程大致如下：首先应审阅房地产购销合同，其中包含了有关退还款项的具体条款及规定。您需深入理解符合约定的退款标准、提前通知的时效期间、以及相应的责任和义务等内容。其次，需要按照书面格式向房产开发方或者卖家提交退款申请，同时提供相关的证据支持，如缴费单据、书面沟通记录等等。务必保证表述清楚您的诉求以及相关缘由。接着，您需要先和房产开发方或者卖家进行协商，就退款事项进行有效沟通。可采用会议、电话、或者电子邮件等多种途径展开讨论，共同探讨合适的解决方案。若无法与他们就退款问题达到一致，您可以考虑向有关部门或机构发起仲裁或调解申请。这些监管单位会依据合同协定以及相关法律法规对争议做出裁决，并致力于推动退款手续的顺利执行。最终的解决方案为，若以上所有措施均告失败，您有权选择通过诉讼的方式来解决争议并追讨购房订金。在此之前，强烈建议您咨询专业律师，以便获得详尽的法律指导。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条
当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。
定金的数额由当事人约定;但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。
《中华人民共和国民法典》第五百八十七条
债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。