在遇到退房情况时，我们应该采取以下策略来妥善处理：首先，依据合同中所订立的条款，我们将尽全力按部就班地处理有关事宜；其次，若需处理的事项并未体现在合同中，我们建议您与对方友好协商解决；再者，若协商未果，您还可考虑寻求公正的第三方调解机构介入处理；若经调解后的解决方案未能令您感到满意，您有权依法律程序向法院提起诉讼，或者您也可以选择跳过调解环节，直接向法院发起诉讼；最后，无论责任在谁，若为卖方违约，您均有权要求其双倍返还已交纳的定金作为赔偿；反之，若是由于买方自身原因造成违约，则应自行承担相应的违约责任。

《民事诉讼法》第三条
人民法院受理公民之间、法人之间、其他组织之间以及他们相互之间因财产关系和人身关系提起的民事诉讼，适用本法的规定。
《民事诉讼法》第九十三条
人民法院审理民事案件，根据当事人自愿的原则，在事实清楚的基础上，分清是非，进行调解。