1、受理。按照受理标准查验申办材料，对申办材料进行审核；
2、审定。按审定标准对审核意见进行审定。同意审核意见的，签署同意意见，交责任处室;
3、发证。申请变更获得批准后，在外资管理处申请外商投资企业批准证书。

《公司法》第一百七十七条规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。