在认定职务侵占罪时所需提交的证据资料往往需要证实嫌疑人是否借助于其职务之便，以不正当行为非法获取或占用了所属单位的财产资源。
此类证据可涵盖诸多方向，例如：可揭示财物被侵占状况的财务账簿以及资金流动记录；
与案件相关的合同、文件，具体展示出嫌疑人所拥有的权限范围及其应承担的责任义务；
具备法律效应的证人证言，例如获取受害企业中业务伙伴、同僚甚至是上司等人的证词陈述；
嫌疑人自身的口头或书面对犯罪事实的陈述等。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条
【职务侵占罪；贪污罪】公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。