按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。企业人事档案一般是托管在“劳动人事托管中心”，可以先去市（区）人事托管中心看看。如果没有，可在破产企业档案已经移交档案局的情况下，去市（区）档案局查询。