首先，当涉及到机动车的年度检验程序时（个人需要），您需准备以下几种必需文件以便顺利完成此项工作：
1.行车执照原件；
2.交强险保单的附页（请注意，此陆是必须的）；
3.身份证的影印件（请确保影印件清晰可辨）；以及4.被检验车辆本身。
其次，在处理公司所有或授权的机动车进行年度检验过程中，同样需提供以下四种必要材料以保证进程的顺畅实施：
1.行车执照原件；2.交强险保单的附页；3.代理人身份证的影印件（用于代为办理手续）；以及4.原始车辆。

《道路交通安全法实施条例》第十六条
机动车应当从注册登记之日起，按照下列期限进行安全技术检验：
(一)营运载客汽车5年以内每年检验1次；超过5年的，每6个月检验1次；
(二)载货汽车和大型、中型非营运载客汽车10年以内每年检验1次；超过10年的，每6个月检验1次；
(三)小型、微型非营运载客汽车6年以内每2年检验1次；超过6年的，每年检验1次；超过15年的，每6个月检验1次；
(四)摩托车4年以内每2年检验1次；超过4年的，每年检验1次；
(五)拖拉机和其他机动车每年检验1次。营运机动车在规定检验期限内经安全技术检验合格的，不再重复进行安全技术检验。