在向保险公司提出索赔申请的过程中，涉案责任人是否需要亲自出席以作出相应解释与证据提交，这主要取决于个案的实际情况及诉求要点。
通常的情况下，若该事故仅仅牵扯到保险理赔事宜，那么或许并不强制要求涉案责任人亲自出席。
然而，倘若各方对于事故发生的具体事实存在分歧，需要责任人进行澄清解释，或者提供相关证据加以佐证，那么此时就可能会被要求亲自到场，以确保事务处理的公正公平。

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百四十四条
法庭辩论按照下列顺序进行：
（一）原告及其诉讼代理人发言；
（二）被告及其诉讼代理人答辩；
（三）第三人及其诉讼代理人发言或者答辩；
（四）互相辩论。
法庭辩论终结，由审判长或者独任审判员按照原告、被告、第三人的先后顺序征询各方最后意见。