在处理交通事故定损环节中，通常要求当事人双方必须亲自出席会议，以便就相关事宜进行协商处置。
同时，交通事故责任的划分亦需要由双方共同签署确认书。
依据各国的相关法律法规，公安机关交通管理部门会依据交通事故现场的全面勘查、细致检查、深入调查以及各种相关的检验与鉴定结论等资料，及时地制作出具相应的交通事故认定书，以之作为处理该类事件的关键性依据。
此份交通事故认定书应明确记载交通事故发生的基本要件、成因分析以及各方当事人所承担的具体责任范围，并应将其归档并送达给每位参与此次事故的当事人。
此外，公安机关交通管理部门还应对所有经过勘查并确定需要进行检验、鉴定的交通事故案件，自勘查现场之日起的第十个工作日内编制完成相应的交通事故认定书。
当通过检验、鉴定所需的所有材料工作均已完成，且检验、鉴定结果也已最终确定后的五个工作日之内，他们将会编制出正式的交通事故认定书。

《中华人民共和国道路交通安全法》第七十三条
公安机关交通管理部门应当根据交通事故现场勘验、检查、调查情况和有关的检验、鉴定结论，及时制作交通事故认定书，作为处理交通事故的证据。交通事故认定书应当载明交通事故的基本事实、成因和当事人的责任，并送达当事人。《道路安全法实施条例》第九十三条
公安机关交通管理部门对经过勘验、检查现场的交通事故应当在勘查现场之日起10日内制作交通事故认定书。对需要进行检验、鉴定的，应当在检验、鉴定结果确定之日起5日内制作交通事故认定。